
個人情報保護方針
イノー・アソシエイツ株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報保護に関する法令および社内規程等を遵守し、当社の保有する個人を特定できる情報(以下、「個人情報」という。)を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めます。
1.個人情報の定義
本個人情報保護方針において、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報を意味するものといたします。
2.個人情報の取得・利用
当社は、業務遂行にあたって取得する個人情報については以下の方針により取り扱います。
① 個人情報は、業務において個人を特定した情報が不可欠な場合に限定して取得・利用する。
② 個人情報は、偽りその他不正な手段では取得しない。
3.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
非開示個人情報について
*また、利用目的には、個別に書面で明示した通りの利用目的もあります。
4.個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、
変更した場合には個人情報のご本人に通知又は公表いたします。
5.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的および技術的な安全管理措置を適切に講じます。 また、個人情報を取り扱う役員および従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じます。
6.個人情報の第三者への提供
当社は、上記1.の定めに従って取得した個人情報を、個人情報保護に関する法令により認められる場合を除き、
ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。
7.個人情報を取り扱う委託先管理
当社は、上記1.の定めに従って取得した個人情報を、公表または通知した利用目的を達成するために必要な範囲で、業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
8.事故時の措置
当社は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策および再発防止策等を実施し、適切に対応いたします。
9.継続的な改善
当社は、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、
この基本方針に随時反映してまいります。
10.個人情報の開示等の請求
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答、情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止をいたします。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(開示対象個人情報は、上記3.に記載しております)
また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人の任意のご意思によります。
ご本人が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。
開示対象個人情報に関するご本人情報の開示等をご請求の場合は、下記の受付窓口までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報 開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送りいたしますので、ご記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込みください。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
11.お問い合わせ窓口
【個人情報お問い合わせ窓口】
イノー・アソシエイツ株式会社
住所:107-0052 東京都港区赤坂5-4-9赤坂五丁目ビル2F
メールアドレス:info@innoh-a.com